Email instellingen

Om emailberichten uit een mailbox met uw domeinnaam te kunnen lezen en beantwoorden kunt u de volgende instellingen in uw mailprogramma gebruiken.

Let op !
Laat uw mailprogramma niet de instellingen automatisch kiezen maar kies voor handmatig instellen.
In Outlook: “Geavanceerde opties – Ik wil mijn account handmatig instellen”. Zie schermprint
In Windows Mail: “Geavanceerde configuratie – Internet-e-mail, Pop- of Imap accounts ….”. Zie ook schermprint 1 en schermprint 2

Met een beveiligde verbinding (aanbevolen)

POP:
Inkomende en uitgaande mailserver: mail.vincire.nl
( óf als uw mailbox op de mailserver+ staat : mail.uwdomeinnaam.nl )
Poort inkomende mail: 995
Poort uitgaande mail: 587
Beveiliging: SSL/TLS (mocht de keuze SSL/TLS niet werken kies dan voor automatisch)

IMAP:
Inkomende en uitgaande mailserver: mail.vincire.nl
( óf als uw mailbox op de mailserver+ staat : mail.uwdomeinnaam.nl )
Poort inkomende mail: 993
Poort uitgaande mail: 465
Beveiliging: SSL/TLS

Uitgaande mail (SMTP)

Voor zowel beveiligde verbinding als niet beveiligde verbinding: Authenticatie voor SMTP is vereist!

—

Met een niet beveiligde verbinding ( niet aanbevolen en werkt niet op de mailserver+ )

Inkomende en uitgaande mailserver: mail.uwdomeinnaam.nl
(vervang “uwdomeinnaam.nl” door uw eigen domeinnaam)

POP:
Poort inkomende mail: 110
Poort uitgaande mail: 25 (of indien deze door uw internetprovider wordt geblokkeerd: 587)

IMAP:
Poort inkomende mail: 143
Poort uitgaande mail: 25 (of indien deze door uw internetprovider wordt geblokkeerd: 587)

—

Noot:
In het geval dat uw internetprovider het niet toestaat dat u met een andere mailserver dan die van hen berichten verstuurd zult u de informatie van uw internetprovider moeten raadplegen.

POP versus IMAP

Bij POP wordt de email opgehaald van de mailserver en doorgaans verwijderd. Wanneer berichten worden verwijderd is afhankelijk van de instellingen in uw mailprogramma. U kunt instellen dat de berichten direct of na x aantal dagen worden verwijderd. Er is ook een instelling dat berichten niet worden verwijderd na het ophalen.
Bij IMAP werkt u op de server. U ziet als het ware de emailberichten op de mailserver in. De berichten worden niet opgehaald en pas verwijderd als u ze handmatig verwijderd.

Let erop dat de capaciteit van uw hostingaccount en dus de mailboxen niet onbeperkt is. Schoon daarom regelmatig de mailbox op.  Verwijder oude berichten en denk er ook aan de prullenbak te legen. Berichten in alle mappen nemen ruimte in ook die in de map verzonden items. En met name bijlagen nemen veel ruimte in.

Handleiding voor Outlook.

Een handleiding hoe u een emailaccount in Outlook in stelt vindt uw op: E-mail in Outlook instellen . Let wel, dit is voor het programma Outlook dat op een PC geïnstalleerd moet worden, niet de online versie Outlook.com!
Wijkt uw Outlook versie af zoek dan op internet naar een handleiding voor de door u gebruikte versie. Gebruik wel de genoemde server, poortnummers en kies voor zowel POP als IMAP voor SSL/TLS.

Webmail

Emailberichten kunnen ook worden ingezien via webmail. Ga daarvoor naar https://vincire.nl/roundcube/
( óf als uw mailbox op de mailserver+ staat : https://webmail.uwdomeinnaam.nl )
Log in met uw emailadres en wachtwoord.